googleグループの無料のメーリングリストの作成方法

会社の勤怠連絡などに、freeml byGMOを使っていたのですが2019年8月に新規ユーザの招待ができなくなり、2019年12月に終了することになったため、googleグループのメーリングリストへ乗り換えることにしました。

freeml byGMOサービス終了

googleグループの無料のメーリングリスト

freemlは、無料のメーリングリストで、ガラケーでも使用できたので重宝していました。

googleグループのメーリングリストも、操作性が良く、無料であり、広告も出ないので選択しました。

googleグループの作成

googleグループ

に、アクセスします。

「グループを作成」ボタンを押します。

「グループ名」を入力します。「グループのメールアドレス」は、グループ名になります。

グループへの参加は、「招待されたユーザーのみに」変更したほうが良いです。

グループの管理

左の「マイグループ」を選択し、グループ名の下の「グループを管理」を押します。

メールオプション

「返信を投稿」でメーラーへ届いたメールを返信するときの返信先を変更できます。

私は、全員に返信してほしいので、返信を投稿を「グループ全体」に変更しています。

ID

表示名を変更できます。

googleメールアドレスのみのメンバーの場合、「googleプロファイルのみ」にしたほうが良いかもしれません。

混在するときや、表示名を手動で変えたいときは、「表示名のみを表示する」が良いでしょう。

基本的な権限

「トピックを表示」は、必ず確認してください。

「ウェブ上のすべてのユーザー」になっていると、だれでも投稿を見れてしまいます。

「グループに参加」も「招待されたユーザーのみ」に変更してください。

投稿権限

「グループとしての投稿」では全員に許可する場合は、「グループのすべてのメンバー」に変更して下さい。

メンバーの招待のやり方

左の「メンバーを招待」を選択します。

・招待するユーザのメールアドレスを「,」で区切って入力します。

gmailを持っているメンバーはできるだけ、gmailアドレスのほうが良いです。

「グループのオーナー」や「グループのマネージャー」になれるのは、gmailアドレスユーザーだけです。

・招待状のメッセージを入力します。

・招待状を送信を押します。